Невзирая на энергичное развитие цифровых технологий, ввод электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы пока преобладают в ходе администрирования. Следственно, принтер является непременным аксессуаром в каждом офисе. Корректный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание гарантирует исправную работу фирмы. Потому очень важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при больших масштабах печати) стоит передать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специальных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, постоянно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик либо переводит установленную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего используется в серьезных компаниях. Прочим необходимо учитывать не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, однако зато цена оборудования более или менее низкая и незначительны затраты на содержание подобной техники. В подобном случае компания может позволить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, каковые вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, каковые тоже нуждаются в замене картриджей, однако цена наряду с этим меньше.
В общем-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Потребители за время эксплуатации принтера тратят намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Как раз потому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, оказывающие эту услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
