Большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении финансовых операций с наличными обязаны предоставлять сведения о таких сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, какая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Поэтому инновация от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Пересылка сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет множество приоритетов налогоплательщикам. Кроме освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, недосмотров, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Первым делом, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, в свою очередь рассчитаны и иные инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
