Небольшой обзор основных преимуществ и специфики перехода на IT-аутсорсинг

Производительность работы каждой компании возможно повысить с помощью специализированного ПО. Настройка приложений осуществляется, исходя из определенных задач. Для этого потребуются опытные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным выходом является ИТ-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша компания совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Управляющий компании между тем сможет сосредоточиться на решении более важных проблем;
• если ваша компания переживает этап активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения появляющихся проблем;
• на случай если у компании куча подразделений по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, возможно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Достоинства сотрудничества с аутсорсером

При переходе на ИТ-аутсорсинг компания получает ряд неоспоримых преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и другого оборудования опытными специалистами для гарантии бесперебойной работы;
• экономию материальных средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати разрешает избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность оперативного решения какого угодно объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Как подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, требуется осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• вычислить экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также может быть полный отказ от содержания персонального штата. В подобном случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.